11/25～)2025年の仕事常識！業務効率講座（講師：松山将三郎）月曜13時-16時（～12/16）

AI活用による次世代ビジネススキル講座

講座の概要

この講座は、次世代の事務員やビジネスパーソンがAIと音声入力を活用し、業務効率を大幅に向上させるためのスキルを習得する実践的な内容を学びます。ChatGPTの基礎から高度な音声入力技術、議事録の作成と活用、ブログ記事への変換までを網羅し、顧客管理、データ分析、マーケティング戦略にAIを活用する方法を学びます。

講座の4つのポイント

AIと音声入力の徹底活用
顧客管理とデータ分析の強化
マーケティングと営業力の向上
継続的な改善と分析スキルの習得

講座内容

単元1: AIと音声入力、議事録作成、ブログ変換の基礎（3時間）

日時: 2024年11月25日（月）13時-16時

目的: ChatGPT、音声入力、議事録作成、YouTubeでの記録、ブログ変換を学ぶ

使用ツール: ChatGPT、アドバンストボイスモード、YouTube、ブログプラットフォーム

時間セッション名内容所要時間13:00オリエンテーションとChatGPTの基礎講師紹介、コース概要、ChatGPTの基本操作と活用事例30分13:30音声入力の活用アドバンストボイスモードの設定と効率的な入力テクニック30分14:00議事録作成と文字起こし音声入力を用いた議事録作成、タイムスタンプの追加方法30分14:30YouTubeでの記録講座内容をYouTubeで記録・公開する方法、プライバシー設定30分15:00ブログ記事への変換議事録や講座内容を読みやすいブログ記事に変換するテクニック40分15:40実践演習学んだ技術を組み合わせた総合的な演習15分15:55質疑応答とまとめ質疑応答、学んだ内容の振り返りと次回予告5分

単元2: 顧客管理とデータ分析の強化（3時間）

日時: 2024年12月2日（月）13時-16時

目的: 名刺OCRを活用した顧客情報のデジタル化と分析を学ぶ

使用ツール: 名刺OCR技術、Googleスプレッドシート、ChatGPT

時間セッション名内容所要時間13:00名刺OCRの基本と活用名刺OCR技術の概要、名刺情報のデジタル化方法30分13:30顧客情報の管理と活用デジタル化した顧客情報の整理、Googleスプレッドシートでの管理方法30分14:00顧客ランク分析顧客データを用いたランク付けと分析方法、戦略的な顧客アプローチ60分15:00実践演習顧客情報を活用した営業戦略の立案とプレゼンテーション50分15:50質疑応答とまとめ質疑応答、学んだ内容の振り返りと次回予告10分

単元3: 個別メールとマーケティングへの活用（3時間）

日時: 2024年12月9日（月）13時-16時

目的: Google Apps Scriptを使った個別メールの自動化とマーケティングへの応用を学ぶ

使用ツール: Google Apps Script、ChatGPT

時間セッション名内容所要時間13:00Google Apps Scriptの基礎Google Apps Scriptの基本操作と環境設定30分13:30個別メールの自動化顧客データを用いた個別メール送信の自動化方法60分14:30マーケティングへの応用自動化したメールを用いたマーケティング戦略の立案30分15:00実践演習個別メールのテンプレート作成と自動送信の設定40分15:40質疑応答とまとめ質疑応答、学んだ内容の振り返りと次回予告20分

単元4: CAPDサイクルによる講座改善と分析（3時間）

日時: 2024年12月16日（月）13時-16時

目的: アンケート結果と講座データの分析を通じて、継続的な改善プロセスを学ぶ

使用ツール: ChatGPT、Googleフォーム、データ分析ツール、動画分析ソフトウェア

時間セッション名内容所要時間13:00CAPDサイクルの概要Check-Act-Plan-Doサイクルの説明と講座改善への応用20分13:20アンケート設計と分析効果的なアンケート設計方法とChatGPTを用いた分析技術40分14:00講座動画データの分析受講者の反応や参加度を動画から分析する手法40分14:40改善策の立案アンケートと動画分析結果に基づく具体的な改善策の策定40分15:20改善策の実装計画立案した改善策を次回講座に反映させるための行動計画作成30分15:50実践演習とディスカッショングループワークによる模擬CAPDサイクルの実施25分16:15質疑応答と講座全体のまとめ最終質疑応答、4回の講座を通じた学びの振り返り15分