1/8～)現場からオフィスまでをシームレスにつなぐ！Google統合業務管理システム構築講座（講師：吉井亮二・松山将三郎）水曜9時-12時（～1/29）b03

この講座は、次世代の事務員やビジネスパーソンがAIと音声入力を活用し、業務効率を大幅に向上させるためのスキルを習得する実践的な内容を学びます。ChatGPTの基礎から高度な音声入力技術、議事録の作成と活用、ブログ記事への変換までを網羅し、顧客管理、データ分析、マーケティング戦略にAIを活用する方法を学びます。

講座の4つのポイント

AIと音声入力の徹底活用
顧客管理とデータ分析の強化
マーケティングと営業力の向上
継続的な改善と分析スキルの習得

講座内容

単元1: Google シートの基礎と業務システムの全体像（3時間）

日時: 2025年1月8日（水）9時-12時
目的: Google シートの基本操作とシステム全体の理解
使用ツール: Googleシリーズ各種アプリケーション

時間セッション名内容所要時間
13:00オリエンテーションと概要説明講座概要、現状課題の共有、目指すべきゴールの設定30分
13:30Googleの基礎Googleアカウントの設定、基本操作、セキュリティ設定30分
14:00スプレッドシートの基礎基本的な入力方法、シートの構造理解、基本関数の使用45分
14:45顧客データ管理の基礎顧客情報の入力方法、データ構造の設計45分
15:30実践演習基本操作の総合演習25分
15:55質疑応答とまとめ質疑応答、次回の予告5分

単元2: データ入力と自動化の基礎（3時間）

日時: 2025年1月15日（水）9時-12時
目的: 作業報告の自動化とデータ連携の基礎を学ぶ
使用ツール: Googleフォーム、スプレッドシート

時間セッション名内容所要時間
13:00前回の復習と質疑応答前回の内容確認、課題の共有30分
13:30フォーム作成の実践作業報告フォームの作成、設定方法45分
14:15データの自動連携フォームとスプレッドシートの連携設定45分
15:00自動集計機能の実装基本的な集計機能の実装、レポート作成45分
15:45質疑応答とまとめ質疑応答、次回の予告15分

単元3: 高度な自動化と分析（3時間）

日時: 2025年1月22日（水）9時-12時
目的: 高度な関数とデータ分析手法の習得
使用ツール: スプレッドシート、データ分析ツール

時間セッション名内容所要時間
13:00前回の復習と質疑応答運用状況の確認、課題の共有30分
13:30高度な関数の活用VLOOKUP、QUERY関数の活用方法45分
14:15データ分析の基礎ピボットテーブル、グラフ作成45分
15:00レポート自動作成月次報告書の自動生成システム構築45分
15:45質疑応答とまとめ質疑応答、次回の予告15分

単元4: システム統合と実践活用（3時間）

日時: 2025年1月29日（水）9時-12時
目的: 全体システムの統合と実践的な活用方法の習得
使用ツール: Google 全般

時間セッション名内容所要時間
13:00前回の復習と質疑応答実践での課題共有30分
13:30カレンダー連携の実装スケジュール管理の自動化設定45分
14:15総合実践演習実際の業務フローに基づく演習45分
15:00改善計画の立案継続的な改善方法の検討30分
15:30総括と今後の展開4回の講座の振り返り、今後の活用プラン作成30分

対象者（おすすめの方）

現場スタッフの報告業務を効率化したい管理者
写真データの管理と共有を改善したい現場担当者
顧客訪問のスケジュール管理を最適化したい営業部門
紙の報告書をデジタル化したい事務担当者
以下のような業種で現場とオフィスの連携を改善したい方：
- 建設・建築業
- 保守・メンテナンス業
- 訪問介護・医療サービス
- 不動産管理業
- 清掃・警備業
- 設備工事業
- 配送・物流業など