10/1～)事務作業激減！研修講師/事務員のための講座教材DX2024（講師：松山将三郎）火曜13時-16時（～10/22）

講座の概要

この講座は、講師や社員がデジタルスキルを身につけ、教育や教材作成の分野でDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するための実践的な内容を学びます。ZoomやCanva、Googleフォームなどのオンラインツールを活用し、メールマーケティング、データ分析、インタラクティブな会議運営など、現代のデジタル時代に不可欠なスキルを習得します。

講座の3つのポイント

実践的なデジタルツールの習得: Zoom、Canva、Googleフォームなど、現代のビジネスで広く使われているデジタルツールの基本操作から応用までを学びます。
DXを活用した業務効率化: AIやチャットボット、Power Automateなどを利用し、業務の自動化と効率化を図る方法を具体的に紹介します。
インタラクティブな学習環境: 双方向のコミュニケーションを重視し、参加者同士が意見交換やフィードバックを行いながら実践的に学ぶことができます。

講座内容

単元1: オンラインプラットフォームの活用（3時間）目的: オンライン授業やウェビナーの開催方法を学ぶ使用ツール: Zoom, Googleフォーム, Canva
時間	セッション名	内容	所要時間
13:00	オリエンテーション	講師紹介、コース概要と目的説明、受講者の自己紹介。	10分
13:10	ウェビナーの開催設定（Zoom）	Zoomでのウェビナー設定方法、スケジューリング、招待リンクの作成、参加者管理の基本。	20分
13:30	画面共有・音声共有方法（Zoom）	Zoomでの画面共有方法、音声共有の設定、共有コンテンツの最適化、トラブルシューティング。	20分
13:50	ブレイクアウトルームの設定実践（Zoom）	Zoomでのブレイクアウトルームの作成と設定、参加者の割り当て方法、セッション管理。	20分
14:10	外部・内部レコーディングとライブ配信と保存と共有（Zoom）	Zoomでの外部・内部レコーディングの開始方法、ライブ配信の設定、録画ファイルの保存と共有方法。	20分
14:30	チャットボットによる講座マッチング（ChatGPT）	ChatGPTを利用した講座マッチングの方法、参加者のニーズに合わせた講座の推薦、チャットボットの基本設定。	30分
15:00	申込みフォームの作成と必須事項（Googleフォーム）	Googleフォームを使った申込みフォームの作成、必須項目の設定、フォームデザインと最適化。	30分
15:30	分析につなげるアンケート項目（Googleフォーム）	Googleフォームでのアンケート項目作成、回答データの収集と分析方法、結果を活用したフィードバック。	30分
単元2: コンテンツのデジタル化とクラウドサービスの活用（3時間）目的: 教材のデジタル化と動画コンテンツ作成、クラウドサービスの活用を学ぶ使用ツール: OCR技術, Canva, SunoAI, Googleドライブ
時間	セッション名	内容	所要時間
13:00	OCR技術の基本と利用方法	OCR技術の概要、教材をデジタル化するためのスキャニングと変換方法、デジタル化した教材の整理と保存。	30分
14:30	Canvaを用いたデジタル教材の作成	Canvaでのデジタル教材作成方法、テンプレートの選択、文字や画像の追加、編集機能の活用。	30分
13:00	ノートブックとしての活用と画面共有方法（Canva）	Canvaでのノートブック作成、ページの追加と編集、ノートブックの共有方法、プレゼンテーションモードの活用。	30分
14:30	Canvaの自撮り説明動画作成	Canvaを使った自撮り説明動画の作成方法、録画の基本、映像の編集、字幕の追加。	30分
13:00	AIによる音楽生成と挿入方法（SunoAI）	SunoAIを使った音楽生成、BGMの作成と編集、Canva動画への音楽の挿入方法。	30分
14:30	Googleドライブでの共有方法とフォルダの命名規則	Googleドライブを使ったファイルの共有方法、フォルダ構成の最適化、命名規則とアクセス権限の設定。	30分
単元3: デジタルマーケティングとパスワード管理（3時間）目的: メールマーケティングを活用し、パスワード管理を学ぶ使用ツール: Power Automate, ChatGPT
時間	セッション名	内容	所要時間
13:00	ニュースレターの作成と配信	ニュースレター作成の基本、効果的なコンテンツの作成、配信ツールの紹介と設定方法、配信後のフォローアップ。	30分
14:00	Power Automateを使ったAIによる個別メール	Power Automateの基本、AIを使った個別メールの作成と自動送信、メールマーケティングの自動化と効率化。	60分
14:30	名刺OCRによる顧客情報入力と管理（ChatGPT）	名刺OCR技術の利用、顧客情報のデジタル化と管理、ChatGPTを使った顧客情報の整理と検索方法。	30分
15:00	効果測定と顧客ランク分析	メールマーケティングの効果測定指標、顧客行動の分析方法、顧客ランクの設定と管理。	30分
15:30	パスワード・個人情報の管理方法	安全なパスワード管理ツールの紹介、パスワード生成と管理方法、個人情報の保護と管理。	30分
単元4: インタラクティブな会議・ワークショップ（3時間）目的: データと受講者との双方向コミュニケーションを学ぶ使用ツール: Googleスプレッドシート, チャットボット, Googleフォーム, ChatGPT
時間	セッション名	内容	所要時間
13:00	適切なアジェンダとゴールの重要性（ChatGPT）	効果的な会議のためのアジェンダ作成方法、会議の目的とゴールの設定、参加者の期待値の管理。	30分
13:30	同時入力とセッションのファシリテーション（Canva）	Canvaを使ったリアルタイムコラボレーション、同時入力機能の活用、効果的なセッション進行方法。	30分
14:00	実践演習（Canva）	Canvaを使って学んだ内容を実践するワークショップ、具体的なケーススタディを通じた実践。	30分
14:30	教材・動画からのクイズ・問題への変換方法（ChatGPT）	ChatGPTを使って教材や動画からクイズや問題を作成する方法、クイズの形式と評価方法。	30分
15:00	採点ボットとフィードバックの工夫（ChatGPT）	ChatGPTを使った自動採点ボットの設定方法、効果的なフィードバック方法、フィードバックの重要性。	30分
15:30	実践演習（ChatGPT）	ChatGPTを使ったクイズ作成と採点の実践演習、受講者によるクイズの評価と改善。	30分